Ведомства подготовили рекомендации по составлению и представлению годовой бюджетной и бухгалтерской отчетности для главных администраторов средств федерального бюджета – ГАБС. Напомним – федеральные ГАБС представляют консолидированную годовую бюджетную и бухгалтерскую отчетность в сроки, установленные приказом Федерального Казначейства от 22 августа 2022 года № 24н (Письма Минфина России и Федерального казначейства от 12 декабря 2022 №№ 02-06-07/121653, 07-04-05/02-31103 и №№ 02-06-07/121658, 07-04-05/02-31108).
Несмотря на то, что системное письмо адресовано федеральным органам и учреждениям, основные требования и подходы к формированию показателей в отчетных формах следует применять организация бюджетной сферы других уровней бюджета.
Кроме того, Минфином России и Казначейством определены особенности формирования отчетности за 2022 год финансовыми органами субъектов РФ.
Обратите внимание: при формировании годового отчета руководствоваться нужно в том числе последними изменениями в Инструкции № 33н и № 191н, несмотря на то, что поправки, утвержденные соответственно приказами Минфина России от 1 декабря 2022 № 183н и от 9 декабря 2022 г. № 186н еще не прошли регистрацию в Минюсте России. Детально обо всех запланированных нововведениях, предусмотренных проектами данных приказов для годовой отчетности за 2022 год, мы рассказывали в нашем специальном Обзоре. Не исключено, что некоторые положения проектов в зарегистрированных приказах будут уточнены – следите за обновлением новостной ленты.
Отметим, что требования ведомств к годовой отчетности текущего года практически не отличаются от прошлогодних рекомендаций к отчетности за 2021 год. Остановимся на основных положениях системных писем по годовой отчетности – 2022.
Минфин России и Казначейство в очередной раз подчеркнули несколько важных моментов, связанных с формированием и представлением отчетности:1
Показатели в отчетности формируются по действующей в отчетном периоде бюджетной классификации РФ согласно Порядкам №№ 85н и 209н, Приказу 75н об утверждении КБК на 2022 год, с учетом Таблиц соответствия ВКР, АнКВД и КОСГУ, установленных для денежных потоков, а также в целях отражения в учете безвозмездных неденежных передач.2
При заключении в декабре 2022 года соглашений на предоставление МБТ на 2023 – 2025 гг. принятие в 2022 году обязательств на очередной финансовый год и плановый период осуществляется с применением КБК – 2023, установленных новым Приказом № 75н с учетом положений Порядков №№ 82н и 209н.3
В целях составления годовой отчетности обязательна инвентаризация активов и обязательств. В рамках инвентаризационных мероприятий необходимо свериться с данными ЕГРЮЛ, ЕГРИП, ЕГРН, ГАС «Управление», ГАС «Правосудие», ЕИС, реестра федерального имущества и иных государственных реестров и информационных систем, а также с данными реестров акционеров обществ. Это необходимо для получения актуальных данных:
- о закрепленных за учреждением объектах недвижимости, о кадастровой стоимости земли (кстати, суды склонны полагать, что бухгалтеру целесообразно самому уточнять эту информацию),
- о судебных разбирательствах (для корректного формирования Сведений об исполнении судебных решений по денежным обязательствам по формам 0503295 и 0503296),
- о показателях финвложений с учетом данных реестров акционеров обществ и объемов уставных фондов ГУП.
Особое внимание следует обратить на системное требование к показателям годовой отчетности за 2022 год – в отчетных формах отражение контрагентов, исключенных из ЕГРЮЛ на отчетную дату, не допускается. Кстати, об этих и других важных нюансах инвентаризации – 2022 наши эксперты рассказывали в недавнем обзоре и видеоматериале.4
При формировании отчетности нельзя забывать и о событиях после отчетной даты. Особенно о событиях после отчетной даты, подтверждающих условия деятельности, ведь их следует отразить последним днем отчетного периода. К таким событиям согласно Стандарту относятся, в частности:
- завершение после 31 декабря 2022 года процесса оформления госрегистрации права оперативного управления, начатого в 2022 году;
- изменение после отчетной даты кадастровых оценок стоимости земельных участков по состоянию на 1 января 2023 года.
Дополнительно к перечисленным в Стандарте событиям после отчетной даты в отчетности за 2022 год следует раскрыть информацию:
- о результатах годовой инвентаризации-2022, оформленной Актами о результатах инвентаризации (ф. 0504835), подписанными в 2023 году;
- о корректировке данных бюджетного учета по результатам сверки показателей финансовых вложений по состоянию на 01.01.2023 с данными соответствующих реестров акционеров обществ, полученным после отчетной даты, но до срока представления отчетности.
- Кроме того, при передаче недвижимого имущества между правообладателями права оперативного управления – субъектами бюджетной отчетности необходимо учитывать срок представления принимающей стороной годовой Справки по консолидируемым расчетам (ф. 0503125) – если право оперативного управления зарегистрировано за получателем имущества ДО даты представления им Справки (ф. 0503125) за 2022 год, именно такой факт признается существенным событием после отчетной даты и объект подлежит отражению принимающей стороной на соответствующих счетах 101 10 «Основные средства – недвижимое имущество учреждения». В противном случае принимающая сторона отражает полученный объект недвижимости на забалансовом счете 01, а передающая сторона оформляет консолидируемые расчеты с органом, уполномоченным вести учет имущества казны.
Обратите внимание на некоторые особенности формирования отчетных форм за 2022 год:
Бюджетная отчетность
| Отчетная форма | Особенности отражения отдельных показателей |
|---|---|
| Баланс (ф. 0503130) | Причины наличия остатков средств на счетах 1 201 00 000 и 3 201 20 000 обязательно нужно раскрыть в текстовой части Раздела 4 Пояснительной записки (ф. 0503160) |
| Недопустимо наличие остатков со знаком «минус» по счетам 206 00, 210 05, 301 00, 302 00 , 304 00 | |
| На счетах 206 00 и 208 00 000 не отражается задолженность по расходным операциям, в отношении которой осуществляются мероприятия по возврату в бюджет ранее произведенных расходов, в том числе:по авансам, перечисленным в рамках государственных/муниципальных контрактов и соглашений, подлежащим возврату контрагентом в случае расторжения контракта/соглашения;по предварительным оплатам, подлежащим восстановлению по результатам претензионной работы, в т. ч. по возврату излишне выплаченной зарплаты и задолженности сотрудников, в т. ч. уволенных, по подотчетным суммам.Суммы такой задолженности по состоянию на 01.01.2023 должны быть перенесены на счет 1 13 0299Х ХХ XXХХ 130 1 209 36 000 «Прочие доходы от компенсации затрат государства» (для федеральных органов власти и КУ – счет 1 13 02991 01 XX00 130 1 209 36 000).Как и когда это нужно сделать – смотрите здесь | |
| Активы и обязательства подразделяются на долгосрочные (внеоборотные) и краткосрочные (оборотные). Критерии отнесения к той или иной группе – в положениях Стандарта «Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности». Не забывайте: в этом году показателям дебиторской и кредиторской задолженности учредитель уделяет особое внимание! | |
| Справка по заключению счетов (ф. 0503110) | В 1 – 17 разрядах номера счета 1 401 10 100, отражающих 4 — 20 разряды КБК, в отдельных случаях допустимо указание группировочных / недетализированных значений КБК. К таким ситуациям, в частности, относятся:Формирование / корректировка ГРБС размера участия собственника имущества в государственном / муниципальном учреждении (в корреспонденции со счетом 204 33) – отражается по номеру счета 1 11 09000 00 0000 000 1 401 10 172;Изменение кадастровой стоимости земельных участков, ранее принятых к бюджетному учету, иных результатов оценки финансовых активов и обязательств, в т. ч. валютных: показатель финрезультата формируется по дебету (уменьшение стоимости)/ кредиту (увеличение стоимости) счета 1 17 00000 00 0000 000 1 401 10 176;Принятие к учету земельных участков (в т.ч. собственность на которые не разграничена, впервые вовлеченных в хозяйственный оборот), а также иных НФА и финансовых активов по результатам инвентаризации, – финрезультат формируется по кредиту счета 1 17 00000 00 0000 000 1 401 10 199;Уменьшение объема финансовых вложений, в т. ч. в уставные фонды ГУП/МУП согласно регистрационным/уставным документам отражается в корреспонденции со счетом 1 11 09000 00 0000 120 1 401 10 172;Признание ссудодателем доходов отчетного года от предоставления права пользования активом на льготных условиях по договорам безвозмездного пользования отражается:при операционной аренде – по счету 1 11 00000 00 0000 000 1 401 10 121;при неоперационной / финансовой аренде – по счету 1 11 00000 00 0000 000 1 401 10 122;по договору безвозмездного пользования земельными участками, иными НПА – по счету 1 11 00000 00 0000 000 1 401 10 123. |
| Обратите внимание на отдельные операции, по которым не допускается указывать группировочные коды доходов в 1 – 17 разрядах номера счета 1 401 10 100:1. Признание ссудополучателем доходов отчетного года от предоставления права пользования активом – объектом учета операционной аренды на льготных условиях по договорам безвозмездного пользования – отражается по детализированным КБК 2 07 10 ХХХ ХХ 0000 19Х с указанием группы подвида доходов «0000» и соответствующей статьи аналитической группы подвида доходов 190 (для федеральных ссудополучателей – КБК 2 07 10010 01 0000 19Х);2. Поступление в доход бюджета от БУ/АУ средств госзадания по акту проверки органов финконтроля отражается по счету 2 03 0Х099 0Х 0000 150 1 401 10 153 (для федерального бюджета КБК 2 03 01099 01 0000 150). | |
| В 5 – 17 разрядах номера счета 401 20 допускается указание нулей только в случаях, предусмотренных Инструкцией № 162н, а также при отражении:1. операций при предоставлении / получении права пользования активом на льготных условиях:ссудополучателем – расходов по амортизации права пользования активом, принятым к учету в качестве объектов аренды на льготных условиях (XX XX 00000 00000 000 1 401 20 224/229);ссудодателем – расходов отчетного года по предоставлению права пользования активом на льготных условиях (XX XX 00000 00000 000 1 401 20 24X, XX XX 00000 00000 000 1 401 20 25X);2. операций по списанию израсходованных материальных запасов в соответствии со Стандартом «Запасы» | |
| При отражении операций по безвозмездным неденежным поступлениям и передачам активов и обязательств, формируя номера счетов 401 10 и 401 20, необходимо учесть положения системного письма Минфина России от 27.09.2022 № 02-07-07/93188.Напоминаем, что в 15 -17 разрядах номеров счетов 304 04, 401 10 и 401 20 при безвозмездных неденежных передачах отражаются новые КВР 801 — 809 и АнКВД 191 — 199. Подробности – здесь. | |
| Отчет об исполнении бюджета (ф. 0503127) | В разделе 2 Отчета (ф. 0503127) недопустимо отражение минусовых значений по восстановленным на счетах ПБС суммам дебиторской задолженности прошлых лет – указанные суммы в обязательном порядке подлежат перечислению в бюджет.При этом сумму поступлений от восстановления дебиторской задолженности прошлых лет администратор доходов бюджета отражает в графе 5 раздела 1 Отчета (ф. 0503127) в положительном значении по коду ХХХ 1 13 02ХХХ ХХ ХХХХ 130 «Прочие доходы от компенсации затрат государства» (для АДМ федерального бюджета ХХХ 1 13 02991 01 XX00 130). |
| Кассовые расходы КВР 451 и 452 должны соответствовать увеличению вложений по счетам 204 31, 204 34, 215 31, 215 34, 206 73 либо показателям передачи соответствующих финансовых вложений по КОСГУ 530.Причины несоответствия необходимо раскрыть в разделе 4 текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160) | |
| Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125) | В 2022 году при отражении в учете операций с МБТ капитального характера действует особое правило: расчеты по МБТ отражаются на счетах 206 51 и 302 51, а перечисления и фактические расходы – с использованием подстатьи 254 КОСГУ и указанием в гр. 9 соответствующих счетов 1 401 20 254 и 1 304 05 254 |
| Возврат остатков МБТ их получателю при подтверждении потребности отражается в Справке (ф. 0503125) по коду счета 1 206 51 561 с отражением в графе 9 корреспондирующих счетов 1 205 51 661, 1 205 61 661, в том числе по строкам «неденежные расчеты» | |
| В случае отсутствия КБК-2022 для начисления возвратов неиспользованных остатков МБТ, подлежащих возврату в 2023 году, в Справке (ф. 0503125 по коду счетов 1 205 51 000, 1 205 61 000, 1 303 05 000/731) в номере счета отражается код доходов, действующий в 2023 году согласно Приказу № 75н.Аналогичное требование установлено для отражения номера счета в Сведениях (ф. 0503169) | |
| Финансовыми органами показатели (обороты, остатки) по счетам 1 401 41 000 «Доходы будущих периодов к признанию в текущем году» и 1 401 49 000 «Доходы будущих периодов к признанию в очередные года» включаются в состав показателей счета 1 401 40 000 «Доходы будущих периодов», которые отражаются в соответствующих Справках (ф. 0503125 по коду счетов 1 401 40 151, 1 401 40 161, 1 205 51 561 (661), 1 205 61 561 (661), 1 303 05 731 (831), 1 401 10 151, 1 401 10 161). | |
| По консолидируемым расчетам между субъектами бюджетной отчетности в части безвозмездных неденежных поступлений показатели по счетам1 401 10 191,1 401 10 195,1 401 10 189отражаются по детализированным КБК 2 07 10ХХХ ХХ 0000 19Х с указанием группы подвида доходов «0000» и соответствующей статьи аналитической группы подвида доходов 190.Формируя номера счетов 401 10, необходимо учесть положения системного письма Минфина России от 27 сентября 2022 г. № 02-07-07/93188. Подробности – здесь. | |
| В Справки (ф. 0503125) включаются консолидируемые расчеты с бюджетами новых субъектов РФ, принятых в состав РФ в 2022 году согласно Федеральным конституционным законам, с отражением показателей по следующим кодам ОКТМО:21 000 000 – Донецкая Народная Республика;23 000 000 – Запорожская область;43 000 000 – Луганская Народная Республика;74 000 000 – Херсонская область. | |
| Отчет о бюджетных обязательствах (ф. 0503128-НП)Сведения о принятых и неисполненных обязательствах ПБС (ф. 0503175) | В разделе 3 Отчета (ф. 0503128-НП) и в разделе 4 Сведений (ф. 0503175) допускается отражение КБК-2023, в том числе согласно Приказу № 75н:при отзыве бюджетных данных (БА и ЛБО) на плановый период 2023 — 2024 годов и доведении бюджетных данных согласно закону/решению о бюджете на плановый период 2023 — 2025 гг.;при осуществлении закупочных процедур в рамках доведенных бюджетных данных на плановый период 2023 – 2025 гг.Подробности – здесь |
| Сведения об исполнении бюджета (ф. 0503164) | Федеральные ГлАД в графе 3 раздела 1 «Доходы бюджета» отражают показатели, отраженные в помесячном распределении прогноза (уточненной оценки) на 2022 год. Если в прогнозных данных имеются показатели по недействующим на отчетную дату КБК, необходимо указать актуальные КБК-2022 согласно последней редакции Приказа № 75н с пояснениями причин расхождений в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160) |
| Федеральные ГРБС по разделу 2 сводных Сведений (ф. 0503164) отражают показатели, по которым сумма неисполненных назначений составляет 300 млн. рублей и выше ИЛИ исполнение составляет менее 95% к сводной бюджетной росписи | |
| Указание в графе 8 раздела 2 Сведений (ф. 0503164) кода причины «99 – Иные причины» допустимо, в случае если причины, приведенные в Инструкции № 191н, не в полной мере характеризуют отклонения фактических показателей от плановых.Если наличие отклонений обусловлено одновременно несколькими причинами, указывается код причины, оказавшей наибольшее влияние.В текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160) детально опишите причины отклонений с учетом принципа существенности | |
| Сведения об исполнении мероприятий в рамках целевых программ (ф. 0503166) | Коды ЦСР в графе 2 указываются федеральными ПБС в формате XX X 00 00000 |
| Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169) | Осуществление консолидационных процедур, а именно исключение взаимосвязанных показателей, при формировании сводных Сведений (ф. 0503169) не проводится |
| Показатели по счету 401 40 отражаются с указанием в 1-17 разрядах кодов доходов.При этом по доходам будущих периодов по объектам аренды на льготных условиях в части безвозмездного пользования имуществом номер счета 401 40 отражается аналогично формированию счета 1 401 10 1ХХ | |
| Показатели по счету 401 60 отражаются в разрезе КОСГУ.Показатели резервов подлежат корректировке на годовую отчетную дату.Не забудьте сформировать на годовую отчетную дату резервы, связанные с временным разрывом между датами фактического получения имущества, результатов работ/услуг, и датой подписания заказчиком документов приемки. Подробности – здесь.О порядке отражения операций по договорам оказания коммунальных услуг и особенностях формирования резерва под обязательства, по которым отсутствуют первичные документы, см. здесь | |
| Показатели дебиторской задолженности, сформированной на конец 2022 года, должны быть перенесены последним рабочим днем (30 декабря 2022) на счет 1 13 0299Х ХХ XXХХ 130 1 209 36 000 «Прочие доходы от компенсации затрат государства» (для федеральных органов власти и КУ – счет 1 13 02991 01 XX00 130 1 209 36 000) в следующих случаях:Дебетовый остаток по возврату предоплаты на счете 1 206 00 в случае, если поставка товаров, выполнение работ и услуг больше не предполагаются, договор/контракт планируется расторгнуть, должен быть перенесен на счет КРБ 1 209 34 000 или КДБ 1 209 36 000. Задолженность по возврату авансов 2022 года, отраженная в 2022 году на счете КРБ 1 209 34 000 и неисполненная на конец года, переносится последним рабочим днем (30 декабря) на счет КДБ 1 209 36 001 и отражается в Сведениях (ф. 0503169) в составе просроченной задолженности. Как это правильно сделать в учете – смотрите здесьВ аналогичном порядке необходимо перенести со счета 208 00 дебиторскую задолженность уволенных сотрудников, а также подотчетных лиц в случае осуществления мероприятий по восстановлению средств – ведения претензионной работы, когда подотчетное лицо не согласно возвращать ранее полученные денежные средства. Такая задолженность является просроченной.»Дебиторка» на счете КРБ 1 209 34 001 по произведенным в 2022 году, но не возмещенным до конца года ФСС России пособиям на погребение и оплате дополнительных выходных по уходу за детьми-инвалидами, 30 декабря должна быть перенесена на счет КДБ 1 209 36 000 как подлежащая возмещению в 2023 году и последующему зачислению в доход бюджета | |
| Расчеты по возмещению ФСС России расходов на предупредительные меры, доходы от которых отражаются по подстатье КОСГУ 139, подлежат раскрытию в Сведениях (ф. 0503169) по счету 1 13 0299Х ХХ XX00 130 1 209 34 000 на общих основаниях, предусмотренных для «дебиторки» по доходам | |
| Кредиторская задолженность, числящаяся на счетах 205 11, 205 13, 205 14, 205 20, 205 30, 205 40, которая может быть погашена/возвращена только по обращению кредитора (задолженность заявительного характера) не является просроченной, а относится к краткосрочной (текущей) задолженности и в графах 4 и 11 Сведений (ф. 0503169) не отражается.Напоминаем – с 2021 года действует порядок возврата излишне уплаченных платежей за госуслуги, позволяющий активизировать работу по «закрытию» подобной задолженности. | |
| Задолженность по счете 1 208 00 000 отражается как просроченная, если подотчетным лицом (дебиторская задолженность) или учреждением (кредиторская задолженность, кроме заявительной) нарушен срок возврата/ выдача денег, установленный учетной политикой. | |
| Невыясненные платежи по Кт 1 205 81 000 НЕ являются просроченной задолженностью, поэтому в графах 4, 11, 14 Сведений (ф. 0503169) не отражаются | |
| Проверьте форму на соответствие следующим контрольным соотношениям:У учредителя (ф. 0503169)У учреждений (ф. 0503769)Дт 1 206 41 002 по КВР 611, 621, 614, 624Кт 4 401 40 131 минус Дт 4 205 31 001Дт 1 206 41 002 по КВР 612, 622Кт 5 401 40 152 минус Дт 5 205 52 001Дт 1 206 81 002 по КВР 612, 622Кт 5 401 40 162 минус Дт 5 205 62 001Дт 1 208 73 002 по КВР 461, 462, 464, 465Кт 6 401 40 162 минус Дт 6 205 62 001Дт 1 205 53 002,Дт 1 205 63 002КД группы 2 18(для федерального бюджета КБК 2 18 01010 01 0000 150)Кт 5 303 05 001Кт 6 303 05 001АнКВИ 610 плюс АнКВД 150Дт 1 205 36 002 1 13 0299Х ХХ XXХХ 130(для федерального бюджета КБК 1 13 02991 01 0400 130)Кт 4 303 05 001АнКВИ 610Не забудьте, что суммы дебетовых остатков по вышеназванным счетам 1 206 41, 1 206 81, 206 73 должны быть отражены учредителем на счете 205 00 в сумме начисленной задолженности по возврату в бюджет неиспользованных остатков целевых субсидий прошлых лет | |
| Сведения об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173) | Изменения по коду причин «05 – пересчеты показателей отчетности» формируются, как правило, по согласованию с вышестоящей организацией (учредителем, финорганом) |
| Если группировочная строка Сведений осталась неизменной, но при этом в Журнале операций межотчетного периода есть операции по изменению показателей счетов, в соответствующих графах/строках отражается ноль.Примеры таких ситуаций:уточнение аналитики в 1-17 разрядах номера счета ввиду изменения бюджетной классификации с 1 января 2022 года | |
| Уточнение показателей по счету 1 204 30 при выявлении по результатам инвентаризации неверной суммы финвложений на начало года отражается в корреспонденции со счетом 1 17 05010 01 0000 180 1 401 1Х 199 как исправление ошибок прошлых лет – код причины 03 | |
| Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств (ф. 0503178) | Сведения (ф. 0503178) формируются как по бюджетной деятельности, так и по средствам во временном распоряжении |
| В разделе 1 Сведений (ф. 0503178) раскрывается информация о наличии банковских счетов ПБС, даже если на начало и конец года на них числятся нулевые остатки | |
| Остаток средств на счетах эскроу отражается по счету 3 201 21 000 в объеме, равном сумме предоставленных авансов, перечисленных на счета эскроу и учтенных по Дт 1 206 31 00Х | |
| Номера банковских счетов в графе 1 раздела 1 отражаются в структуре «хххххххххххххххххххх», показатели по счету 1 201 23 – в структуре «00000000000000000000» | |
| Если ПБС открыт счет в банке, у которого была отозвана лицензия, остаток средств на этом банковском счете должен быть отнесен в Дт 209 81, а дополнительная информация об этой сумме и о самом банке – раскрыта в Пояснительной записке (ф. 0503160) | |
| Сведения о вложениях в объекты недвижимого имущества, об объектах незавершенного строительства(ф. 0503190) | Если бюджетное/автономное учреждение реализует бюджетные инвестиции в объект строительства за счет бюджетных средств на условиях софинансирования, такой объект капвложений отражается не только в Сведениях (ф. 0503190), но и в Сведениях (ф. 0503790) в составе бухгалтерской отчетности |
| Если объекту не присвоен кадастровый номер, в графе 4 отражается значение «88:88:888888:8888888888».При наличии нескольких кадастровых номеров по объекту незавершенного строительства, если невозможно разделить их по сметной стоимости строительства на отдельные объекты, в графе 4 по такому объекту отражается кадастровый номер наиболее значимого для реализации инвестиционного проекта объекта недвижимости | |
| В графе 7 код статуса объекта на начало отчетного периода должен соответствовать коду статуса объекта, указанному на конец прошлого года в графе 8 Сведений (ф. 0503190) за 2021 год | |
| Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам бюджета (ф. 0503296) | Если денежные обязательства, принятые на основании одного исполнительного листа, относятся к разным кодам КОСГУ, раскрытие информации в разделе 2 Сведений (ф. 0503296) осуществляется по каждому коду КОСГУ обособленно.При этом графа 2 «Количество» раздела 2 в этом случае заполняется только по той строке, по которой отражается наибольшая сумма принятых денежных обязательств по исполнительному листу. По остальным суммам в графе 2 проставляется «ноль» |
Бухгалтерская отчетность
Годовая бухгалтерская отчетность за 2022 год формируется с учетом положений, предусмотренных для аналогичных форм бюджетной отчетности. Обратите внимание на некоторые особенности формирования отчетных форм в составе годовой отчетности бюджетных и автономных учреждений.
| Отчетная форма | Особенности отражения отдельных показателей |
|---|---|
| Бухгалтерский баланс (ф. 0503730) | Показатели счета 0 304 06 000 в части незавершенных расчетов по временному привлечению денежных средств (заимствованиям) между КФО и иных незавершенных расчетов, отражаются в строке 433 Баланса (ф. 0503730). Не забывайте: данные отражаются после проведения операций по закрытию года. Дебетовый остаток счета 0 304 06 000 следует указывать со знаком «минус» |
| Закрытые» расчеты по временному привлечению денежных средств между КФО – это существенная информация, а потому она должна быть отражена в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503760). Если до представления отчетности расчеты не завершены, укажите в пояснениях информацию о планируемых мероприятиях, сроках и суммах «закрытия» расчетов по заимствованиям | |
| Сумма по счету 210 06 (строка 480) = балансовая стоимость недвижимости, в т.ч. земли, и ОЦДИ, соответствующего критериям актива и отраженного на балансовых счетах.Отражается в положительном значении!Учредитель должен сверить данные счета 210 06 у подведомственных учреждений с показателями счета 1 204 33 у себя в Балансе (ф. 0503130). | |
| Справка по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года (ф. 0503710) | Финрезультат по нацпроектам отражается с указанием в 1 – 17 разрядах номера счета КБК, содержащего коды разделов, подразделов, коды целевых статей, КВР по расходам на реализацию нацпроектов в структуре XX XX 000 XX ХХХХХ XXX |
| Справка по консолидируемым расчетам учреждения (ф. 0503725) | Справки (ф. 0503725 по коду счет 0 304 06 000) представляются только при изменении состава ПБС в части операций по изменению в течение отчетного года типа учреждения с АУ/БУ на казенное или казенного учреждения на АУ/БУ.Показатели выверяются Учредителем с показателями сводной Справки (ф. 0503125 по коду счета 1 304 06 000) |
| Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) | Показатели поступлений средств субсидий по КФО 4, 5 и 6 в сводном Отчете (ф. 0503737) должны соответствовать данным Отчета (ф. 0503127) учредителя по соответствующим КВР. Допустимые расхождения:средства, предоставленные из бюджета ФОМС федеральным АУ и БУ на выполнение госзадания или на иные цели;возмещение ФСС России расходов АУ/БУ на предупредительные меры, произведенных по КФО 4 и поступивших в порядке компенсации затрат от ФСС соответственно также на КФО 4 (АнКВД 130), а также иные поступления в порядке возмещения затрат, учтенные по КФО 4 и АнКВД 130. О таких поступлениях обязательно следует указать в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503760) |
| Субсидии, полученные НЕ от органа-учредителя, в том числе на финансовое обеспечение мероприятий по борьбе с COVID-19, учитываются как гранты в форме субсидий и отражаются по КФО 2.Подробнее об этом – здесь | |
| Неиспользованные остатки субсидий по КФО 5 и 6, возвращенные в доход бюджета и отраженные у учреждения по стр. 592 и одновременно по стр. 910, у учредителя должны быть отражены по КБК 2 18 00000 00 0000 150 в Отчете (ф. 0503127).Возвращенные в бюджет неиспользованные остатки субсидии АУ/БУ на выполнение задания, учтенные по стр. 592 и одновременно по стр. 910, в форме 0503127 у учредителя будут по КБК 1 13 0299Х ХХ ХХХХ 130.Допустимые расхождения: возвраты субсидий отдельными федеральными учреждениями науки, культуры и образования, являющимися ГРБС, но не являющимися ГАД. Такую ситуацию требуется раскрыть в Пояснительной записке (ф. 0503160) | |
| Перечисление в бюджет субсидии по акту проверки контролирующих органов отражается по КВР 853 и КОСГУ 241 | |
| Отчет об обязательствах по нацпроектам (ф. 0503738-НП) | В графе 3 отчетной формы 0503738-НП указываются КБК, содержащие в соответствующих разрядах коды разделов, подразделов, коды целевых статей, КВР по расходам на реализацию нацпроектов в формате X XX 000 XX XXXXX XXX |
| Сведения о движении нефинансовых активов учреждения (ф. 0503768) | Не забывайте, что по счетам 5 101 00 000, 6 101 00 000, 7 101 10 000, 7 106 10 000 показатели не формируются!Особые правила формирования вложений в НФА необходимо учесть и при формировании Баланса (ф. 0503730) |
| Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769) | Информация о дебиторской и кредиторской задолженности по нацпроектам отражается с указанием в 1 – 17 разрядах КБК, содержащего в соответствующих разрядах коды разделов, подразделов, коды целевых статей, КВР по расходам на реализацию нацпроектов в формате X XX 000 XX XXXXX XXX |
| Показатели дебиторской задолженности, сформированной на конец 2022 года, должны быть перенесены последним рабочим днем (30 декабря 2022) на счет XXXX 0000000000 510 0 209 34 000 в следующих случаях:1. В течение 2022 года задолженность по счету 206 00, подлежащая урегулированию (дебетовый остаток по возврату ранее предоставленного аванса), если не предполагается поставка товаров, выполнение работ или оказание услуг и инициировано расторжение контракта, следует перенести на счета:XXXX 0000000000 510 0 209 34 000 – по авансам, уплаченным до 2022 года,XXXX 0000000000 КВР 0 209 34 000 – по авансам, уплаченным в 2022 году.Как и когда это нужно сделать – смотрите здесь.Не исполненную на 01.01.2023 задолженность по возврату авансов 2022 года следует перенести на счет XXXX 0000000000 510 0 209 34 000, с отражением в Сведениях (ф. 0503769) в составе просроченной задолженности.2. Таким же образом следует поступить и с дебиторской задолженностью на счете 208 00 по уволенным сотрудникам – перенести на счет ХХ ХХ 0000000000 510 0 209 34 000 «дебиторку» по уволенному сотруднику (если ее можно взыскать!) и отразить в Сведениях (ф. 0503769) в составе просроченной задолженности.3. «Дебиторка» на счете 209 34 по произведенным в 2022 году, но не возмещенным до конца года ФСС пособиям на погребение и оплате дополнительных выходных по уходу за детьми-инвалидами, 30 декабря должна быть перенесена на счет ХХХХ 0000000000 510 0 209 34 001 как подлежащая возмещению в 2023 году по тому КФО, в рамках которого осуществлялись расходы. | |
| Расчеты по возмещению ФСС расходов на предупредительные меры доходы от которых отражаются по подстатье КОСГУ 139, подлежат раскрытию в Сведениях (ф. 0503769) по счету ХХХ 0000000000 130 0 209 34 000 по КФО, в рамках которого осуществлялись расходы. | |
| Сведения об остатках денежных средств учреждения (ф. 0503779) | В Сведениях раскрывается информация о наличии лицевых, банковских счетов учреждения, даже если на начало и конец года на них числятся нулевые остатки |
| Обратите внимание: показатели по счетам 201 23 и 210 03 отражаются в разделе 1 «Счета в кредитной организации» в структуре «00000000000000000000» (20 нулей) | |
| Сведения (ф. 0503779) представляются по всем КФО. В текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503760) детально опишите факторы, повлиявшие на размер остатков денежных средств раздельно по каждому КФО |