Правовые аспекты признания электронных документов равнозначными бумажным

Прокуратура Ивановской области разъясняет правовые аспекты признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью

Правовые отношения в области использования электронной подписи регламентируются Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ«Об электронной подписи» (далее – Закон № 63-ФЗ), иными федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, также соглашениями между участниками электронного взаимодействия.

Согласно положениям Закона № 63-ФЗ электронная подпись представляет собой информацию в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией, используемой для определения лица, подписывающего информацию.

Квалифицированная электронная подпись в силу ч. 1 ст. 6 Закона № 63-ФЗ представляет собой полноценный цифровой аналог собственноручной подписи должностных лиц, позволяющий идентифицировать подписанта. Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, нормативными актами Центрального банка Российской Федерации  или соглашением между участниками электронного взаимодействия, в том числе правилами платежных систем.