Зарегистрированные на территории Ивановской области некоммерческие организации представляют в Управление Минюста России по Ивановской области отчеты в соответствии с действующим законодательством.
При заполнении и представлении форм документов, содержащих отчеты о деятельности некоммерческих организаций, допускаются следующие типичные ошибки.
1. Неверное указание в отчете наименования уполномоченного органа, в который представляются отчеты (правильно: Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ивановской области). Неполное заполнение обязательных реквизитов отчетов (наименование уполномоченного органа, адрес (место нахождение) органа, по которому осуществляется связь с некоммерческой организацией, ОГРН, ИНН/КПП, дата включения в ЕГРЮЛ).
2. Представление отчетов по формам, утратившим силу. Формы отчетов некоммерческих организаций утверждены приказом Минюста России от 16.08.2018 N 170.
3. Представление формы отчета, предусмотренной для другой организационно-правовой формы некоммерческой организации.
4. Наличие незаполненных полей в отчетах. При отсутствии каких-либо сведений в соответствующих полях необходимо проставлять прочерк.
5. Размещение на Информационном портале Минюста России о деятельности некоммерческих организаций взаимоисключающих отчетных документов (для некоммерческих организаций – одновременное размещение отчетов по формам № ОН0001, № ОН0002 и сообщения о продолжении деятельности).
6. Представление благотворительными некоммерческими организациями только отчетности в соответствии со статьей 32 Федерального закона от 12.01.1996 №7-ФЗ «О некоммерческих организациях», без представления отчета о благотворительной деятельности в соответствии с Федеральным законом от 11.08.1995 № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)», или представление отчета о благотворительной деятельности без указания обязательных сведений.
7. Незаполнение пунктов 1, 2, 3, 4 формы № ОН0001 (отсутствие информации об основной деятельности в отчетный период, о мероприятиях, направленных на достижение уставных целей, о предпринимательской деятельности, сведений об управлении деятельностью некоммерческой организации).
8. В форме № ОН0001 лист А «Сведения о персональном составе руководящих органов некоммерческой организации» должна указываться информация о руководящем органе организации (высшем руководящем органе, постоянно действующем исполнительном органе, коллегиальном органе, например, Правление, Совет, Дирекция и т.д.). Однако часто в отчетах указывают данные только руководителя организации. Кроме того, лист А формы № ОН0001 заполняется для каждого руководящего органа отдельно.
9. Представление отчетов в непрошитом и непронумерованном виде. Отчеты рекомендуется прошивать, количество листов подтверждать на обороте последнего листа на месте прошивки подписью лица, имеющего право без доверенности действовать от имени представляющей отчет организации, назначенного (избранного) в установленном порядке, и скреплять печатью организации;
10. Подписание форм отчетов неуполномоченными лицами. Отчет по форме № ОН0001 должно подписывать лицо, имеющее право действовать от имени некоммерческой организации без доверенности. Отчеты по формам № ОН0002, № ОН0003, № ОР0001 подписывает лицо, имеющее право действовать от имени некоммерческой организации без доверенности, а также лицо, ответственное за ведение бухгалтерского учета. Если в организации отсутствует лицо, ответственное за ведение бухгалтерского учета, то сведения в данной графе должны быть заверены лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности.
Консультации по вопросам заполнения и представления отчетности некоммерческими организациями можно получить в Управлении Минюста России по Ивановской области по адресу: 153000, г. Иваново, ул. Багаева, д. 27, каб. № № 310, 313, 317.
Контактные телефоны: 30-43-49, 30-17-46.