Вопрос 1
Что такое АПОСТИЛЬ?
Апостѝль – международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации.
В соответствии со статьей 2 Федерального закона от 28.11.2015 № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации» апостиль – это штамп, соответствующий требованиям Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в г. Гааге 05.10.1961, и указанного Федерального закона, проставляемый компетентным органом на российском официальном документе или на отдельном листе, скрепляемым с этим документом, и удостоверяющий подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, и в надлежащем случае подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.
Вопрос 2
Зачем нужен АПОСТИЛЬ
Граждане России выезжают за рубеж с разными целями: кто-то на постоянное место жительства, а кто-то временно, на учебу, работу и т.п. У каждого из них компетентные органы иностранного государства могут потребовать российские документы об образовании, трудовом стаже, семейном положении и пр. Для того, чтобы они признавались и принимались к рассмотрению за границей, как правило, требуется легализация.
Легализация – это подтверждение подлинности и юридической силы документа, выданного в другом государстве, в форме удостоверительной надписи. Легализация российских документов для использования за границей осуществляется в Министерстве иностранных дел России и консульстве того иностранного государства, где он будет использован. Такой вид легализации именуется консульской легализацией. Упрощенный порядок легализации документов, предназначенных для действия за границей, был принят многосторонним международным договором – Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в г. Гааге 05.10.1961, и заключается в том, что на документы проставляется штамп апостиль.
Вопрос 3
Кто проставляет АПОСТИЛЬ в Российской Федерации?
Постановлением Правительства РФ от 30.05.2016 № 479 определены компетентные органы, осуществляющие проставление апостиля в Российской Федерации на официальных документах в соответствии с установленной сферой деятельности. Это:
Министерство внутренних дел Российской Федерации;
Министерство обороны Российской Федерации;
Генеральная прокуратура Российской Федерации;
Федеральное архивное агентство;
Министерство юстиции Российской Федерации;
уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела;
органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, в компетенцию которых входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния;
органы государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие переданные полномочия Российской Федерации по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации и документов об ученых степенях, ученых званиях.
Вопрос 4
Сколько стоит АПОСТИЛЬ?
Проставление апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, является государственной услугой, поэтому за проставление апостиля нужно оплатить государственную пошлину.
В соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 2500 рублей за каждый документ. При этом в соответствии с подпунктом 5 пункта 1 статьи 333.18 Налогового кодекса Российской Федерации: при обращении за проставлением апостиля плательщик (организация или физическое лицо, обратившееся за проставлением апостиля) уплачивает государственную пошлину до проставления апостиля.
Вопрос 5
Где проставить АПОСТИЛЬ в Ивановской области?
Управление Минюста России по Ивановской области
153000, г. Иваново, ул. Багаева, д. 27, каб. 304
(4932) 30-49-73, 30-49-83
Официальные документы, выданные федеральными органами исполнительной власти на территории Ивановской области, судами Ивановской области, органами исполнительной власти Ивановской области, органами местного самоуправления Ивановской области при осуществлении отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления, государственными и муниципальными учреждениями Ивановской области; а также документы, оформленные нотариусами Ивановской области при совершении нотариальных действий или иными лицами, имеющими право совершать нотариальные действия, и документы, выданные МФЦ Ивановской области
Управление Министерства внутренних дел России по Ивановской области
153003, г. Иваново, ул. Кузнецова, д. 47
(4932) 52-71-06, 52-71-30
Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования
Комитет Ивановской области ЗАГС
153012, г. Иваново, ул. Суворова, д. 44
(4932) 41-00-04
Официальные документы, выданные компетентными органами на территории Ивановской области в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия
Департамент культуры и туризма Ивановской области
153022, г. Иваново, ул. Велижская, д. 8, каб. 212
(4932) 42-57-01
Архивные справки, архивные выписки и архивные копии, подготовленные государственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории Ивановской области
Департамент образования Ивановской области
153000, г. Иваново, пл. Революции, д. 2/1, каб.453
(4932) 41-94-56
Документы об образовании и (или) о квалификации, выданные российскими организациями, осуществляющими образовательную деятельность, а также выданные в РСФСР и Российской Федерации документы установленного в Российской Федерации или СССР государственного образца об образовании и (или) о квалификации, выданные в РСФСР и Российской Федерации документы об ученых степенях, званиях установленного в Российской Федерации или СССР государственного образца об ученых степенях, ученых званиях, а также документы об ученых степенях, выданные организациями в соответствии с пунктом 3.1 статьи 4 Федерального закона «О науке и государственной научно-технической политике».
Управление Минюста России по Ивановской области