С 2020 года работающие граждане могут выбирать, как будет вестись их трудовая книжка — в бумажном или электронном формате. Оператором проекта электронной трудовой выступает Пенсионный фонд России. Уже с конца прошлого года специалисты ПФР проводят в организациях информационные встречи и образовательные семинары, чтобы и работодателям, и работникам был понятен механизм перехода на электронный формат трудовой.
Очередная информационная встреча прошла 22 января с профсоюзным активом работников народного образования и науки РФ. В ней приняли участие около 40 человек. Участникам встречи пояснили, что переход на электронные трудовые книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо. Только электронный документ будет формироваться лишь у граждан, впервые устраивающихся на работу с 2021 года. Специалисты ПФР особо отметили, что отказавшись от бумажной версии трудовой в пользу электронной, уже нельзя будет поменять решение. А вот выбрав бумажную книжку, в дальнейшем можно будет отказаться от нее и перейти на электронную.
Профсоюзные активисты уточнили, каков порядок действий работодателя после того, как работник определится с форматом трудовой. Если человек выберет бумажную книжку, то работодатель все равно будет сдавать сведения о его трудовой деятельности в электронном виде. Если же работник предпочтет электронную версию, то в бумажную книжку будет сделана соответствующая запись и работник получит книжку на руки.