ИФНС России по г. Иваново, по вопросу возврата товара при применении контрольно-кассовой техники (далее — ККТ) в соответствии с новым порядком, сообщает следующее.
Согласно абзаца 8 пункта 1 статьи 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа», кассовый чек и бланк строгой отчетности содержат, в том числе такие обязательные реквизиты, как признак расчета (получение средств от покупателя (клиента) — приход, возврат покупателю (клиенту) средств, полученных от него, — возврат прихода, выдача средств покупателю (клиенту) — расход, получение средств от покупателя (клиента), выданных ему, — возврат расхода).
В соответствии с пунктом 4.1 Указания Центрального Банка Российской Федерации от 11.03.2014 г. № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее — Указание), кассовые операции оформляются приходными кассовыми ордерами 0310001, расходными кассовыми ордерами 0310002.
Согласно пункта 6 Указания, выдача наличных денег проводится по расходным кассовым ордерам 0310002.
На основании подпункта 6.1 пункта 6 Указания, при получении расходного кассового ордера 0310002 (расчетно-платежной ведомости 0301009, платежной ведомости 0301011) кассир проверяет наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии — наличие подписи руководителя) и ее соответствие образцу, за исключением случая, предусмотренного в абзаце втором подпункта 4.4 пункта 4 Указания, соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью. При выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру 0310002 кассир проверяет также наличие подтверждающих документов, перечисленных в расходном кассовом ордере 0310002.
На основании подпункта 6.2 пункта 6 Указания, при выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру 0310002 кассир подготавливает сумму наличных денег, подлежащую выдаче, и передает расходный кассовый ордер 0310002 получателю наличных денег для проставления подписи.
Таким образом, на возвращенную покупателю сумму денег кассир должен пробить чек с признаком «возврат прихода», когда именно покупатель вернул товар (в день покупки или не в день покупки), не принципиально.
Кроме того, если возврат товара произошел не в день покупки, дополнительно составляется расходный кассовый ордер.